このツールについて
人事の社員マスタと、各サービスの管理画面から出力したアカウント一覧を突き合わせて、 「消すべきなのに残っているアカウント」を見つけるツールです。 メールアドレスを第一キーに、社員ID・氏名を補助キーとして照合し、結果には必ず照合根拠がつきます。
- 検出できる問題: 退職者の有効アカウント(重大) / マスタにない不明アカウント / 在籍者のアカウント欠落 / 氏名の不一致 / 管理者などの要確認権限 / 重複アカウント。
- 共有アカウントや bot は理由を書いて例外にでき、レポートにも理由つきで残ります。
- 結果は社員 × サービスの一覧表(マトリクス)でも確認でき、サマリー・問題一覧・マトリクスの3シート構成の Excel で出力できます。
- このツールは点検の補助です。アカウントの停止・削除そのものは、各サービスの管理画面で行ってください。
こんなときに使う
- 四半期・年次のアカウント棚卸し。 情シスの定期点検で、全サービスの退職者アカウントと管理者権限を一括チェックできます。
- セキュリティ監査・ISMS の証跡づくり。 例外理由も含めた監査レポートを Excel で残せるため、監査対応の記録として使えます。
- ライセンス費用の見直し。 退職者や停止中のアカウントを洗い出せば、払いすぎているライセンスの削減につながります。
データの取り扱い
処理はすべてお使いのブラウザの中で行われます。 開発者ツールのネットワークタブを開いたまま操作すれば、通信が起きていないことをご自身で確認できます。 ページを閉じればデータは残りません。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。