このツールについて
電子取引データ(メールやWebで受け取った請求書・領収書)を探しやすくするために、 ファイル名を規則的な形に一括で変更し、あわせて索引簿(Excel)を作るツールです。 PDFから取引年月日・取引金額・取引先の候補を読み取りますが、そのまま確定はしません。 必ず画面で確認・修正してから書き出す作りにしています。
- 取引先と自社(請求先)を取り違えないよう、「御中」の付いた宛名は候補から外します。自社名を登録しておくとさらに確実です。
- 支払期限を取引年月日にしたり、消費税額を請求金額にしたりしないよう、紛らわしい値は自動入力しません。
- はっきり判断できなかった項目は空欄のままにします。候補から選ぶか、手入力してください。
- スキャンした画像だけのPDFは文字を取り出せません。その行はその旨を表示するので手入力してください。
こんなときに使う
- 受け取った請求書の整理。 メールに届いた請求書PDFを、月末にまとめて「日付_取引先_金額」の名前に揃えられます。
- 索引簿を作りたいとき。 ファイル名を変えずに索引簿だけ作る使い方もできます(名前の形を「{元のファイル名}」にしてください)。
- クラウドに上げたくない書類のとき。 取引先名や金額が入った請求書を、外部サービスに渡さずに整理できます。
ご注意
本ツールは検索用情報の整理を補助するもので、これだけで保存要件を満たすことを保証するものではありません。 訂正・削除の防止措置(事務処理規程の備付けやタイムスタンプなど)は別途ご対応ください。 制度の詳細や自社に必要な対応については、国税庁の資料や顧問税理士にご確認ください。
データの取り扱い
処理はすべてお使いのブラウザの中で行われます。 開発者ツールのネットワークタブを開いたまま操作すれば、通信が起きていないことをご自身で確認できます。 ページを閉じればデータは残りません。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。